8 situaties waarin technische zzp’ers juridisch risico lopen.
8 situaties waarin technische zzp’ers juridisch risico lopen, zijn veel dichterbij dan je misschien denkt. Of je nu als elektromonteur, werktuigbouwkundige, programmeur of installateur aan de slag bent, er zijn altijd valkuilen waar je in kunt trappen. Denk aan zaken als schijnzelfstandigheid, foutieve contracten, aansprakelijkheid bij schade, BTW-misverstanden, en het werken zonder goede verzekering. Elk van deze punten kan grote gevolgen hebben voor je bedrijf en je privévermogen.
De Wet DBA stelt strenge eisen aan hoe jouw samenwerking met opdrachtgevers geregeld moet zijn. Sta je niet scherp op zaken als modelovereenkomsten, intellectueel eigendom, geheimhouding of het correct factureren? Dan neem je onnodig risico. Ook de AVG en Arbowetgeving vragen om heldere afspraken, zelfs als je vaak van opdracht wisselt. Klinkt dat ingewikkeld? Dat is het soms ook.
Praktijkvoorbeelden tonen aan dat een opdracht bij een hightechbedrijf al snel tot discussies kan leiden. Bijvoorbeeld als een opdrachtgever denkt dat je in loondienst bent, of wanneer onverwachte schade niet goed is verzekerd. Door te begrijpen waar de 8 situaties waarin technische zzp’ers juridisch risico lopen echt op de loer liggen, kun je problemen voorkomen en met vertrouwen verder bouwen aan je bedrijf.
Belangrijkste juridische valkuilen voor technische zzp’ers
Als technische zzp’er ga je vaak flexibel aan de slag bij opdrachtgevers. Dat brengt vrijheid, maar ook valkuilen op juridisch vlak. Reken niet te snel buiten risico’s rondom arbeidsrelaties, geheimhouding, aansprakelijkheid, contracteisen of privacy. Juist in branches als werktuigbouwkunde, installatietechniek, elektrotechniek en bouw is het essentieel kennis te hebben van de situaties waarin je op kun je stuiten.
Onbewuste schijnzelfstandigheid en boetes
Het risico om volgens de Wet DBA of de Belastingdienst als ‘schijnzelfstandige’ bestempeld te worden is reëel. Je bent een schijnzelfstandige als je feitelijk werkt als werknemer, ondanks een opdrachtovereenkomst. De Belastingdienst let op gezagsverhouding, verplichte deelname aan werkprocessen, het ontbreken van ondernemersrisico en het ontbreken van vrijheid in werktijden.
- Gebrek aan contractuele onafhankelijkheid: als je vaste werktijden, verplichte aanwezigheid, of (project)leiders hebt die jouw werk dagelijks controleren en aansturen.
- Geen acquisitie of ondernemersrisico: alleen opdrachten bij één opdrachtgever, geen promotie van je bedrijf of investering in gereedschap of software.
De gevolgen zijn niet mals: naheffingsaanslagen loonbelasting, premies en mogelijk boetes voor jou en de opdrachtgever, plus terugwerkende kracht. Oplossing? Altijd duidelijk opnemen in je contract wat je rol en rechten zijn en zorg dat je via platforms als Access2Work DBA-proof opdrachten oppakt.
Onvoldoende vastgelegde aansprakelijkheid bij technische gebreken
Technische zzp’ers dragen (civielrechtelijk) verantwoordelijkheid voor hun werk. Gaat er iets mis — denk aan installatiefouten, lekkage, kortsluiting of softwarefouten — dan kun je aansprakelijk gesteld worden voor herstelkosten, gevolgschade en (in sommige gevallen) letselschade.
- Geen goede verzekering: denk aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor fouten in ontwerp, advies of mechanische delen.
- Ontbreken van heldere deliverables: niet goed afstemmen wat je oplevert kan leiden tot claims.
Altijd een aansprakelijkheidsclausule in de overeenkomst laten opnemen en duidelijk afspraken maken met de opdrachtgever over dekkingen en uitsluitingen voorkomt heel wat kopzorgen.
Onjuiste omgang met intellectueel eigendom bij technische projecten
Binnen technische vakgebieden draait veel om innovatie, ontwerp, ingebrachte tekeningen, softwarecode en schakelplannen. Wie wat mag gebruiken? Patentkwesties of auteursrechten vormen vaak het twistpunt.
- Geen afspraken over IE-rechten: stel regels op wie het eigenaarschap draagt over tekeningen en ontwerpen.
- Gebruik van eigen kennis en IP bij volgende opdrachtgever: let op geheimhoudingsbepalingen, want kopiëren mag vaak niet zomaar volgens het contract.
Laat jouw eigen inbreng altijd vastleggen binnen de opdrachtovereenkomst. Gebruik tools zoals NDA’s, licentiecontracten en stem het af met de opdrachtgever.
Risico bij misbruik persoonsgegevens en privacyregels (AVG)
Werk je met persoonsregistraties, klantgegevens of sensordata via IoT? Naast technische kennis moet je weten hoe je veilig omgaat met privacy. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldt direct; bv. bij toegang tot klantportalen en cloudbased systemen.
- Geen verwerkersovereenkomst: verplicht als je persoonsgegevens verwerkt namens de opdrachtgever.
- Slechte digitale beveiliging: verwerk je gevoelige data zonder maatregelen, dan ben jij medeverantwoordelijk voor datalekken.
Zorg dus dat contracten, beveiligingsprotocollen en werkmethodes AVG-proof zijn en gebruik sterke wachtwoorden, encryptie en slagvaardige software.
Conflicten over facturatie en betaling bij technische opdrachten
Verzette uren niet goed bijgehouden, discussies over meerwerk of leveringen zonder duidelijke afspraken komen vaak voor. Hierdoor kom je in conflict of ontvang je niet tijdig of geheel betaald.
- Geen schriftelijke opdrachtbevestiging of urenregistratie: zonder duidelijke scope of handtekening kan de opdrachtgever eenvoudig je factuur weigeren.
- Onverenigbaarheid van inkoopvoorwaarden: als je eigen voorwaarden niet duidelijk vóór aanvang geaccepteerd zijn.
Wees proactief: bevestig schriftelijk elke mutatie, gebruik digitale platforms als Moneybird of Exact Online voor registratie en facturatie.
Problemen met werkplekinstructies en veiligheid
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor je veiligheid, zelfs op de werkvloer van de opdrachtgever. Werk je in fabrieken, installaties of op de bouw? Wees dan alert. De Arbeidsomstandighedenwet verplicht dat je zelf professionele beschermingsmiddelen gebruikt en je aan lokale regels houdt.
- Geen veiligheidsbriefing of toegang tot RI&E: hierdoor weet je niet aan welke risico’s je blootstaat.
- Onveilige eigen apparatuur of onjuiste installaties: dit kan leiden tot letsel of schadeclaims.
Laat bij twijfel altijd de opdracht bevestigen na een veiligheidsinstructie en werk uitsluitend met gekeurd materieel.
Overtreding van concurrentie- of relatiebedingen in contracten
Veel opdrachtgevers nemen concurrentiebedingen en relatieclausules op. Misschien minder gebruikelijk bij pure tech-projecten, maar steeds vaker zie je het bij hightech bedrijven of start-ups. Het risico: op flinke boetes als je gaat werken voor een ‘concurrent’ of relaties na opdracht benadert.
- Clauses niet aandachtig gelezen: je onderschrijft zonder te beseffen wat niet mag na afloop.
- Onbedoelde overtreding: je werkt freelance door voor een partnerbedrijf dat als concurrent wordt gezien.
Laat contracten altijd toetsen bij een arbeidsjurist, en vraag om aanpassing als het te beperkend is.
Onvoldoende compliance met bouwregelgeving of certificeringen
In de technische sector zijn bijvoorbeeld NEN-normen, VCA-certificering, ISO 9001 en sectorale voorschriften zoals die van TNO of andere instanties van toepassing. Niet naleven kan leiden tot uitsluiting van projecten, claims of zelfs een bestuursrechtelijke sanctie.
- Onbevoegd uitvoeren van gecertificeerd werk: je werkzaamheden zijn ongeldig zonder juiste papieren.
- Niet up-to-date met actuele regelgeving: je past verouderde methodes toe met als gevolg gebrekkige of gevaarlijke installatie.
Laat je altijd informeren door brancheverenigingen als Techniek Nederland of FME en volg de verplichte bijscholing.
Voor technische zzp’ers die zorgeloos willen werken bij bedrijven als Royal HaskoningDHV, ASML of Schiphol, is duidelijke juridische ondersteuning essentieel. Voorkom problemen en werk veilig via Access2Work, zo kun je je direct aanmelden voor juridisch zekere opdrachten die passen bij jouw technische expertise. Ben je opdrachtgever? Ontdek hoe wij het werkgeversrisico bij technische projecten voor je minimaliseren en vraag direct een vrijblijvende samenwerkingsscan aan.
Sluit je aan of werk met ons!
Of je nu zelfstandige bent of personeel zoekt – bij Access2Work vind je een veilige, flexibele samenwerking zonder gedoe.
Meest gestelde vragen
1. Wat zijn voorbeelden van situaties waarin je als technische zzp’er juridisch risico loopt?
Denk aan schijnzelfstandigheid: als je structureel slechts één opdrachtgever hebt, kunnen de Belastingdienst of Inspectie SZW besluiten dat je feitelijk in loondienst werkt. Daardoor loop je risico op naheffingen loonheffingen en premies sociale zekerheid. Ook aansprakelijkheid bij fouten of schade door je technische opdracht speelt: zonder goede afspraken en verzekeringen kun je privé worden aangesproken.
Werken zonder heldere contracten, werken met gevaarlijke materialen zonder juiste diploma’s (zoals VCA), onvoldoende naleving van de Arbeidsomstandighedenwet of ontbreken van een modelovereenkomst kunnen je juridisch flink in de problemen brengen. Access2 helpt je om deze risico’s te vermijden. Wil je weten hoe zelfstandig docentschap werkt? Bekijk freelance techniekdocent Amsterdam.
2. Hoe voorkom je als zzp’er in de techniek problemen met de Wet DBA?
Om te voorkomen dat je als “schijnzelfstandige” gezien wordt, moet je zorgen dat je opdrachten DBA-proof zijn geregeld. Werk altijd met een goedgekeurde modelovereenkomst van de Belastingdienst (zie Wikidata: Modelovereenkomst – Q27349283). Laat je niet aansturen als een werknemer, bepaal zelf je werktijden en lever ook aan meerdere opdrachtgevers diensten.
Volgens onderzoek van de Kamer van Koophandel zijn duidelijke prijsafspraken, eigen materiaal én vrijheid om je werk naar eigen inzicht te regelen, essentieel om het werkgeverschap uitsluiten. Door gebruik te maken van platforms zoals Access2, kun je flexibel samenwerken zonder werkgeversrisico. Meer weten over DBA-proof werken in het onderwijs? Lees dan via het platform voor onderwijsopdrachten.
3. Welke juridische documenten zijn essentieel voor technische zzp’ers om aansprakelijkheid te beperken?
Een waterdicht contract – denk bijvoorbeeld aan een duidelijke opdrachtovereenkomst en algemene voorwaarden – is je eerste levenslijn. Vermeld altijd leveringsvoorwaarden, aansprakelijkheidsbeperkingen, en wat er gebeurt bij vertraging of fouten. Werk volgens vaste protocollen, bijvoorbeeld ISO 9001 of de NEN-normen, en sluit een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (zie Knowledge Graph: Aansprakelijkheidsverzekering) af voor technische beroepen.
Veel collega’s gebruiken tools als Contractbook, DocuSign of intermediairs als Access2 voor betrouwbare administratieve ondersteuning. Zo minimaliseer je financiële en juridische risico’s. Interesse in gespecialiseerde administratie-uitbesteding? Bekijk zzp administratie in de zorg voor inspiratie.
4. Welke gevolgen heeft werken zonder geldig certificaat of diploma in de techniek?
Werk je als zzp’er zonder actuele certificaten, bijvoorbeeld geen VCA voor bouwplaatsen of geen NEN3140 voor elektrotechniek? Dan kun je boetes krijgen van de Arbeidsinspectie en mogen opdrachtgevers je per direct weren. Bij calamiteiten draagt de zzp’er zélf de juridische gevolgen, zelfs tot aan strafrechtelijke vervolging bij grove nalatigheid.
Toezichthouders (zoals Inspectie SZW) en werkgevers verwachten dat je alle wettelijke papieren op orde hebt. Tip: blijf up-to-date met je certificering, want de risico’s zijn niet alleen financieel maar ook medisch en strafrechtelijk. Meer weten over eisen voor docenten of vakmensen in de techniek? Lees verder bij opdrachten voortgezet onderwijs.
