Ontdek de 8 misverstanden over de rol van opdrachtgevers bij zzp-inhuur en voorkom verrassingen als je zelfstandigen inhuurt. Veel bedrijven denken dat ze weinig verantwoordelijkheid dragen, maar het tegendeel is waar. Zonder goede afspraken over bijvoorbeeld schijnzelfstandigheid, modelovereenkomsten en wet- en regelgeving, loop je snel risico’s.
Je hoort vaak dat compliance alleen een taak is voor de zzp’er, maar opdrachtgevers zijn net zo goed aan zet. Transparantie over tariefafspraken, heldere communicatie over taken en het vermijden van een verkapt dienstverband zijn belangrijker dan je denkt. Weten hoe de Belastingdienst kijkt naar zzp-inhuur is essentieel.
Met kennis van deze 8 misverstanden pakken opdrachtgevers hun rol rondom zzp-inhuur sterker aan. Wil je als organisatie soepel, DBA-proof en zonder onnodige risico’s samenwerken met zelfstandigen? Dan is het slim om deze mythes te kennen én te doorbreken. Zo sta je sterker, voorkom je boetes én zorg je voor een duurzame samenwerking met zzp’ers.
De meest voorkomende misverstanden over opdrachtgevers bij zzp-inhuur
Veel organisaties huren dagelijks zelfstandigen in, zeker in sectoren als IT, zorg, bouw, finance en marketing. Toch bestaan er hardnekkige misverstanden over de rol van opdrachtgevers bij zzp-inhuur. Deze misvattingen kunnen leiden tot onnodige risico’s, discussies over schijnzelfstandigheid en inefficiënties in samenwerking. Bij Access2Work helpen we opdrachtgevers en zelfstandigen om helder, DBA-proof en zonder werkgeversrisico samen te werken. Laten we de acht grootste misverstanden, onderbouwd met inzichten van brancheorganisaties en praktijkvoorbeelden, uitlichten.
Misverstand 1: Als opdrachtgever heb je geen verantwoordelijkheid bij zzp-inhuur
Veel opdrachtgevers denken dat alle verantwoordelijkheden bij de zzp’er liggen. Dat is niet zo. Zeker sinds de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties is ingevoerd, wordt er extra gekeken naar de feitelijke werkrelatie. Niet alleen de zelfstandige, maar ook de opdrachtgever voldoet aan regels omtrent opdracht, wijze van aansturing en arbeidsvoorwaarden. De Belastingdienst kijkt bij een audit naar het totale plaatje: wie bepaalt waar, wanneer en hoe gewerkt wordt?
- Aansturen van werkzaamheden: Als je als opdrachtgever bepaalt hoe en wanneer het werk moet gebeuren, kan dat leiden tot werkgeversrisico’s.
- Gebruik van modelovereenkomsten: Het hokjesdenken ‘met modelcontract ben ik altijd veilig’ is niet juist. De feitelijke situatie staat centraal.
Misverstand 2: Met een modelovereenkomst is alles automatisch goed geregeld
Een standaard modelovereenkomst van de Belastingdienst biedt houvast, maar is geen garantieschild. Bedrijven als Randstad en Visma Raet geven aan dat toetsing plaatsvindt op de daadwerkelijke uitvoering van de afspraken. Het is belangrijk dat er tijdens de opdracht niet afgeweken wordt van het overeengekomen zelfstandige karakter.
- Vooraf afstemmen versus praktijk: Voorstart met een waterdichte overeenkomst, maar monitor het proces onder de opdracht.
- Modellen up-to-date houden: Nieuwe wetgeving en trends vereisen periodieke herziening.
Misverstand 3: Elke zzp-opdracht brengt automatisch risico’s met zich mee
Zzp-inhuur hoeft niet automatisch risico’s te geven op het vlak van loonheffingen, aansprakelijkheid of boetes. Door gebruik te maken van digitale platforms als Access2Work, waarvan processen gericht zijn op DBA-proof bemiddeling, verminder je risico’s. Een slimme aanpak draait om risicoanalyse, heldere communicatie en het borgen van zelfstandig ondernemerschap.
- Schijnzelfstandigheid: Als zelfstandige werkt onder gezag of integreert in het team kan dit problemen geven.
- Documentatie en bewijsvoering: Vastleggen van afspraken en rolverdeling voorkomt achteraf discussies.
Misverstand 4: Zzp’ers mogen nooit deel uitmaken van het interne team
Veel managers denken dat een zzp’er altijd aan de zijlijn moet opereren. Organisaties als KPMG en TNO tonen juist het belang van projectmatig samenwerken. Zzp’ers kunnen onderdeel zijn van een projectteam, zolang eigen zelfstandigheid en verantwoordelijkheid bewaakt blijven. Het draait om functionele samenwerking, niet om integratie in de hiërarchie.
- Eigen werkproces: Zzp’ers beslissen zelf over planning en uitvoering, ook binnen een teamverband.
- Geen directe aansturing: Voorkom dagelijkse sturing, stel resultaatdoelen.
Misverstand 5: De bedrijfsjurist regelt alles rondom zzp-inhuur
De verantwoordelijkheid voor correcte zzp-inhuur ligt niet alleen bij legal of HR. Samenwerking tussen afdelingen, managers én zelfstandigen is essentieel. Gebruik maken van systemen als AFAS of Raet kan het proces ondersteunen, maar betrokkenheid van alle belanghebbenden is essentieel voor succes.
- Interne checks: Proces van onboarden, controleren en monitoren van zelfstandigen is een gezamenlijke taak.
- Training en kennisdeling: Regelmatige updates en trainingen voor managers, HR en inhuurdesk geven houvast.
Misverstand 6: Zzp’ers mogen geen gebruik maken van bedrijfsmiddelen
Het idee leeft dat zelfstandigen geen laptop, werkplek of e-mailadres van de opdrachtgever mogen gebruiken. Volgens de Belastingdienst mag dit echter, zolang de eigen verantwoordelijkheid en onafhankelijkheid overeind blijft. Zeker in IT en consultancy is toegang tot systemen vaak noodzakelijk.
- Veiligheid en privacy: Verstrek alleen noodzakelijke toegang, borg digitale veiligheid conform AVG-richtlijnen.
- Eigendomsverhoudingen: Heldere afspraken over gebruik en inleveren van middelen.
Misverstand 7: Alle typen zzp-opdrachten zijn hetzelfde
Er is een diversiteit aan zzp-opdrachten: van interim-management, ICT-projecten tot zorgopdrachten met directe patiëntcontacten. De beoordeling van de arbeidsrelatie verschilt per type opdracht. In branches als de zorg of het onderwijs zijn aanvullende sectorprotocollen belangrijk naast de algemene regelgeving.
- Project, detachering of consultancy: Elk opdrachtmodel vraagt om specifieke afspraken en documentatie.
- Branchekenmerken: Brancheverenigingen zoals ZZP Nederland geven guidance bij branchespecifieke risico’s.
Misverstand 8: Zzp-inhuur kost altijd meer tijd en moeite
Goed geregeld, verloopt het inhuren van zelfstandigen juist vlotter dan traditionele werving en selectie. Door slim gebruik van online matchingtools, duidelijke communicatie en standaardprocedures voorkom je vertragingen in het selectieproces.
- Slimme tooling: Tools als Access2Work, Nétive en Mysolution besparen veel administratieve lasten.
- Gestroomlijnde onboarding: Standaardiseren van processen versnelt de start van elke zzp-opdracht.
Wil jij als zelfstandige onderdeel zijn van flexibele, DBA-proof samenwerkingen waarbij je deskundig en veilig wordt gematcht met de juiste opdrachtgevers? Meld je dan aan via deze pagina voor zelfstandig zelfstandigen. Of ben je werkgever en wil je weten hoe Access2Work jou kan ontzorgen bij het hele traject rond zzp-inhuur, van selectie tot administratie? Lees meer via onze aanpak voor opdrachtgevers en ervaar direct het verschil.
Sluit je aan of werk met ons!
Of je nu zelfstandige bent of personeel zoekt – bij Access2Work vind je een veilige, flexibele samenwerking zonder gedoe.
Meest gestelde vragen
1. Welke misverstanden zijn het grootst over opdrachtgeverschap bij zzp-inhuur?
Het idee dat jij als opdrachtgever automatisch werkgeversverantwoordelijkheid draagt bij zzp-inhuur, is hardnekkig maar onjuist. Door de Wet DBA en de juiste modelovereenkomsten, zoals toegelicht door advocaten gespecialiseerd in arbeidsrecht (zie Wikipedia: Wet DBA), blijft het werkgeversrisico buiten de deur – mits je de samenwerking goed inricht.
Daarnaast denken veel scholen en zorginstellingen dat je als opdrachtgever eindeloos mag sturen. Flexconsultant Iris Jansen van Access2 benadrukt dat zelfstandigen regie behouden over hun werk. Wil je verdiepen in veilige projectinhuur? Lees hoe je als basisschools in Amsterdam zelfstandigen vindt, zonder gedoe: Meer over zzp-leraar basisonderwijs in Amsterdam.
2. Hoe zit het nu echt met gezagsverhouding en schijnzelfstandigheid als opdrachtgever?
Een misverstand is dat je altijd een gezagsverhouding hebt met een zzp’er als je aanwijzingen geeft. Volgens de Belastingdienst en juridische experts (zie Knowledge Graph: Gezagsverhouding zzp) is incidenteel overleg of feedback géén probleem. Schijnzelfstandigheid ontstaat pas als je structureel het werk dicteert of als een zzp’er feitelijk niet van vaste medewerkers te onderscheiden is.
Handig om te weten: platforms als Access2 bieden tools die je helpen afspraken en proces vast te leggen, zodat je DBA-proof werkt. Tip: ben je als onderwijsinstelling in Utrecht actief? Zo vind je professionele tijdelijke leerkrachten zonder risico op schijnzelfstandigheid: Bekijk zzp-onderwijs Utrecht.
3. Denken opdrachtgevers onterecht dat zzp-inhuur altijd duurder is?
Veel organisaties denken dat inhuren van zzp’ers duurder is dan werken met uitzendkrachten of vaste medewerkers, maar dat klopt niet altijd. Vanuit Access2 zien we dat directe zzp-inhuur zonder dure detacheringsbureaus vaak veel kostenbesparender is. Je betaalt een tarief zonder bijkomende werkgeverslasten of cao-verplichtingen.
Zelfstandig zelfstandigen brengen bovendien flexibiliteit en actuele vakkennis mee. Verder zijn er besparingen op administratieve lasten, zeker als je contractmanagement digitaliseert met geïntegreerde platforms zoals Access2. Nieuwsgierig naar freelance leerkrachten die écht waarde toevoegen in Den Bosch? Kijk dan op freelance-leerkracht Den Bosch.
4. Hoe voorkom je administratieve rompslomp én werkgeversrisico als opdrachtgever?
Veel opdrachtgevers denken dat werken met zzp’ers altijd leidt tot een enorme administratieve last. Niets is minder waar als je slimme tools inzet, zoals automatische modelovereenkomsten van Access2 en digitaal urenregister. Daarmee verklein je de kans op fouten en hou je alles volgens de Wet DBA geregeld.
Extra voordeel: jij werkt zonder loonheffingen of verplichte verzekeringen. Dit zorgt voor transparantie en een soepele samenwerking. Wil je als onderwijsinstelling landelijk snel zzp-invaldocenten vinden, zonder backoffice-gedoe? Bekijk dan het actuele aanbod hier: opdrachten voor invaldocent zzp.
